Aseguradores
Las aseguradoras de compensación para trabajadores están bajo doble regulación en Virginia. La Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia es responsable de garantizar que las aseguradoras cumplan con la Ley de Compensación para Trabajadores. La Oficina de Seguros en la Comisión de Corporaciones Estatales es responsable de otorgar licencias y suscribir. Las aseguradoras que escriben en Virginia deben tener licencia en Virginia.
Requisitos de notificación
Las aseguradoras deben presentar una prueba de cumplimiento de la cobertura dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vigencia de la póliza, mediante la presentación electrónica ante el agente de la Comisión (NCCI) de conformidad con el Código de Virginia § 65.2-804. La prueba de cobertura incluirá el nombre y la dirección del asegurado, el número de identificación federal del empleador (FEIN) del asegurado, el número de póliza, las fechas de la cobertura del seguro, el nombre y la dirección de la aseguradora y el número de identificación de la aseguradora. La aseguradora debe proporcionar un aviso de cancelación o no renovación con 30 días de anticipación por parte de la aseguradora, y un aviso de 10 días si es por falta de pago de la prima.
Representante designado
Se requiere que una aseguradora tenga un representante designado con una oficina en Virginia. El representante designado estará facultado para: i) emitir letras de cambio para prever el pago de prestaciones; (ii) disponer la atención médica inmediata; (iii) investigar la naturaleza y disposición de cualquier reclamo; y (iv) representar al transportista o autoasegurador previa solicitud a la Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia por teléfono, correo o en persona en las oficinas de la comisión. Si bien el representante designado recibirá el correo de reclamaciones, cada asegurador también puede designar una dirección separada a la que se enviará el correo de rutina relacionado con el procesamiento de reclamaciones. Un asegurador está obligado a notificar a la Comisión el nombre, la dirección y el teléfono del representante designado. En caso de que esta información cambie, se debe enviar un aviso a Questions@workcomp.virginia.gov.
Presentación de formularios
Las pólizas de seguro de compensación para trabajadores se consideran sujetas a las disposiciones de la Ley de conformidad con el Código de Virginia § 65.2-813. Por lo tanto, las presentaciones de formularios de seguro están sujetas a la aprobación de la Comisión. Una aseguradora puede solicitar la aprobación enviando el formulario propuesto junto con una carta de presentación al Departamento de Seguros.
Horarios de calificación y tarifas
La Comisión de Corporaciones del Estado establece regulaciones para la asignación de riesgos a las aseguradoras, incluidas clasificaciones de tarifas, listas de calificación, tarifas y emisión de pólizas de marcas residuales.
Fondo de Segunda Lesión
Se mantiene un segundo fondo de lesiones y se administra de acuerdo con el Código de Virginia § 65.2-1100 et seq.
Informes anuales
Cada asegurador deberá informar anualmente a la Comisión, de conformidad con el Código de Virginia § 65.2-1001 para los doce meses que terminan el 31 de diciembre de cada año, indicando el monto de las primas y créditos durante el período cubierto por dicha declaración. Los informes se completan en el Formulario 26A. El formulario debe estar firmado por dos directores de la empresa y notariado. La fecha límite para la presentación y el pago de impuestos es el 31 de enero.
Multa civil
Una aseguradora que no cumpla con la presentación adecuada de prueba de cobertura, cancelación o no renovación estará sujeta a la evaluación de una multa civil de no más de $ 500.00 por cada falla.
Más información
Para el Departamento de Seguros de la Comisión, llame al 804 205-3586 o envíe un correo electrónico a vwcinsurance@workcomp.virginia.gov. Para la Oficina de Seguros, llame al 804 371-9185 o envíe un correo electrónico a bureauofinsurance@scc.virginia.gov.
La Comisión solo puede responder por correo electrónico en inglés. Si desea obtener más ayuda relacionada con las consultas sobre seguros, comuníquese al 804-205-3586.
La Comisión solo puede responder por email en inglés. Si desea obtener más ayuda relacionada con consultas sobre seguros, comunicar al 804-205-3586.
